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稻盛哲學-經營十二條
第 5 條:銷售zui大化、
經費zui小化——利潤
無需強求,量入為出,
利潤隨之而來。
“京瓷”開始運行時,我
沒有經營經驗和知識,對企
業會計一竅不通。請外援公
司派來的財務科長協助會計
事務。一到月底,我就抓住
他問:
“這個月怎么樣?”結
果夾雜著許多會計專業術語
的解答,令技術出身的我十
分頭痛。我忍不住說:
“如
果銷售減去經費,剩余就是
利潤的話,那么,只要把銷
售額增加到zui大,把經費壓
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縮到zui小,不就行了嗎? ”
估計那位科長當時吃了一
驚。從那時起,我就把 “銷
售zui大、經費zui小”當作經
營的大原則。雖然是一條非
常單純的原則,但只要忠實
貫徹這一原則,
“京瓷” 就
可以成為高收益體質的優秀
企業。
作為經營常識,大家都認
為銷售額增加,經費隨之增加。但是不對。超越“銷售
增,經費也增”這一錯誤的
常識,為做到“銷售zui大化、
經費zui小化”
,開動腦筋,
千方百計,從中才會產生高
效益。
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舉例來說,假定現在銷售
為 100,為此需要現有的人
員及設備,那么訂單增至
150,按常理,人員、設備
也要增加 50%才能應付生
產。但是,做這樣簡單的加
法,絕對不行。訂單增至
150,通過提高效率,本來
要增加 5 成人員,壓到只增
加 2?3 成,這樣來實現高
收益。訂單增加、銷售擴大,
公司處于發展期,正是搞合
理化建設、提高效率、變成
高收益企業千載難逢的機會,
可是大多數經營者卻在企業
景氣時放松管理,坐失良機。
“訂單倍增,人員、設備
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也倍增”的加法經營很危 險。
一旦訂單減少,銷售降低,
經費負擔加重,立即一落而
成虧本企業。實施“銷售zui
大、經費zui小”原則, 必須
建立一個系統,使每個部門
每月的經費明細一目了然。
為此,
“京瓷”開張不久,
就引入了所謂“阿米巴經營”
的管理系統。
同一般財務會計不同,這
是經營者為便于經營而應用
的一種管理會計手法,
“阿
米巴”是由幾個人至十幾個
人組成的小集團,
“京瓷”
現有 1000 多個這樣的小集
團,構成一個經營系統。
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所謂“阿米巴經營”
,就
是計算出每個“阿米巴”每
小時生產多少附值。簡單講,
就是從每個“阿米巴”月銷
售額中減去所有月經費,剩
余金額除以月總工時所得的
數字,作為經營指標,我們
稱之為“每小時核算制度”
。
“京瓷”就依據“每小時
核算制度”
,月末結算,次
月初各部門實績由“每小時
核算表”詳細反映出來。只
要細看“每小時核算表”
,
哪個部門收益如何,有關情
況一目了然。
另外,為將經費壓縮到zui
小,
“每小時核算表”把經
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費科目細分,比一般會計科
目分得更細,構成所謂實踐
性經費科目。比如不用“光
熱費”這個大科目,而是將
其中的電費、水費、燃氣費
項目分別列支。
這樣做,從事實際工作的
員工就能理解,并可采取具
體行動來削減經費。看了細
分后的核算表,
“啊,這個
月電費花多了。
”現場負責
人就能清楚理解經費增減的
原因,便于切實改進。
在日本常有“中小企業像
膿包,變大就破”之類的挖
苦話。說到底,就是因為沒
有采用上述有效的管理會計
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手法。
公司尚小時姑且不談,變
大后仍做籠統帳,那任何人
都弄不清經營實態。當然一
般的會計處理總是會做的,
但不起實際作用,因為經營
者從中看不清經營實況,無
法及時采取有效措施,企業
效益自然上不去。
京瓷自創業以來,除了近
年“雷曼沖擊”之后的一段
時間外,利潤率基本一直保
持在兩位數以上,有些年份
利潤率甚至超過 40%。
構建如此高效益的企業體
制,原因不僅在于“京瓷”擁
有其他公司無法仿效的du創
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技術,開發了高附加值的產
品,我認為,zui大原因就在
于忠實貫徹了 “銷售zui大、
經費zui小”的經營原則,構
筑了讓經營者可以看清經營
實況的管理系統,并使該系
統有效運行。
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